Meet Me Events

Daar sta je dan als evenementenbureau, met je 14 jaar ervaring, groeiende klantenbestand en gezonde cijfers. In één oogwenk zie je al je opdrachten voor het komende halfjaar verdampen. Voor het eerst sinds de start van ons bedrijf ervaarden we het gevoel van een lege agenda. Dat we ons hierbij oncomfortabel voelden was al snel duidelijk. Daardoor maakte de ‘tijdelijke dip’ plaats voor de drang om onszelf te blijven ontwikkelen en nieuwe concepten te bedenken. Brainstormen! Wat kunnen we nog wel? Wie kunnen we helpen? Waar leren wij van? En we merkten: creativiteit brengt ons ver. Na wat gesprekken met contacten uit ons netwerk wisten we te achterhalen waar behoefte aan was en waar kansen lagen. Hierop inhakend ontwikkelden we, in samenwerking met techniekbedrijf Tjoonk GVL twee digitale concepten gericht op het onderwijs: De Digitale Open Dag en De Digitale Diploma-uitreiking! Uiteindelijk draaiden we zes digitale open dagen voor verschillende onderwijsclusters van Scalda en vier digitale open dagen voor SVO vakopleiding food met de studio in de Markthal in Rotterdam. Tijdens de ontwikkeling van dit concept stelden we ons een aantal voorwaarden: het moest interactief en dynamisch zijn, anders dan een ‘standaard’ webinar én toegankelijk. Er werden scripts geschreven en studenten en docenten werden benaderd om deel te nemen aan de livestreams. Na een aantal testsessies stond het concept als een huis en waren we er klaar voor. Tijd voor actie: op alle locaties werd voorafgaand aan de livestreams een studio ingericht, een regiebus voorgereden, internetverbindingen werden getest en filmlocaties in en buiten de school werden gezocht door het mobiele camerateam. Het team, bestaande uit 9 personen, had slechts één missie: er een groot succes van maken! Scalda was enthousiast over het eindresultaat: “Waarom doen we dit niet vaker? Het concept is laagdrempelig, interactief en houdt ook nog eens rekening met het milieu”. Kortom: een tevreden klant en wij voelden ons trots en voldaan. Dit smaakt naar meer! Zo gezegd, zo ontwikkeld. Na de Digitale Open Dag ontstond de Digitale Diploma-uitreiking. Voor onderwijsinstellingen die haar studenten ondanks het coronavirus een onvergetelijke dag willen bezorgen. Middels een livestream willen we een bijzonder moment van de diploma-uitreiking maken: iedere student krijgt zijn one-minute-of-fame: een rode loper moment begeleid door een DJ en professionele fotograaf. Ondanks de Coronacrisis ontstaan er ook in de evenementenbranche mooie, nieuwe concepten waarmee we vooruit kunnen. Of dat nu online is of in real-life. Niets heeft meer impact dan met zijn allen genieten van een evenement, concert of festival. Hopelijk komen die tijden gewoon weer terug. Tot die tijd blijven we in ieder geval nadenken over mooie en creatieve alternatieven.